Modificare statut Fundație

Procedura pentru modificarea statutului fundației

Modificarea statutului este un proces esențial în viața fundației tale, fie că schimbi sediul, denumirea sau membrii. Află în continuare cum să parcurgi procedura corect, ce documente sunt necesare și cum să ai în permanență mandatele membrilor actualizate.

📋 Modificarea Statutului

▼

Orice modificare adusă statutului produce efecte atât în cadrul organizației, cât și în relația cu alte persoane (bănci, sponsori, finanțatori, autorități și instituții publice) doar după înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria unde fundația își are sediul.

!!! Actualizare obligatorie – Dacă statutul prevede un termen pentru mandatele Consiliului Director (ex. 2 ani sau 4 ani) la expirarea acestuia este obligatorie înregistrarea prelungirii la judecătorie.

Procedura este necesară atât pentru prelungirea mandatelor actuale (aceiași oameni), cât și pentru modificarea componenței nominale (oameni noi), ambele operațiuni fiind considerate modificări statutare necesare înregistrării în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

⚠️ Consecințe în caz de neîndeplinire

Drepturile de membru în organele de conducere și de execuție sunt condiționate de această înscriere. Consecințele pot varia de la:

• Băncile sau finanțatorii pot refuza recunoașterea reprezentanților și pot bloca accesul la conturi sau la finanțări

• Dizolvarea de drept a fundației, în cazul în care imposibilitatea constituirii Consiliului Director durează mai mult de 1 an. Orice persoană interesată poate cere judecătoriei dizolvarea fundației în acest caz.

🏢 Schimbarea sediului

În cazul în care se modifică sediul, dosarul se depune la judecătoria unde fundația își are sediul actual. Judecătoria care admite schimbarea va transmite din oficiu încheierea către noua judecătorie. Nu este necesară o procedură suplimentară de înregistrare la noul sediu din partea fundației.

📄 Documentele necesare pentru modificarea statutului

Pentru a modifica statutul fundației aveți nevoie de o serie de documente. Din păcate nu există o practică unitară la nivelul judecătoriilor cu privire la acestea, dar mai jos aveți o listă orientativă:

📄 Cerere tip

Conform Anexei la Ordinul 954/B/C/2000, care se poate descărca👉AICI.

💰 Taxa judiciară de timbru

În original

✅ Hotărârea Consiliului Director de modificare a statutului

În 2 copii certificate conform cu originalul

📝 Proces-verbal al ședinței Consiliului Director

În 2 copii certificate conform cu originalul

🏛️ Hotărârea prin care s-a dobândit personalitatea juridică

În copie

🏠 În cazul modificării sediului

Contractul de comodat/închiriere și titlul de proprietate sau extras din cartea funciară a proprietății în copie conform cu originalul

🏷️ În cazul în care doriți să modificați denumirea fundației

Dacă intenționați să schimbați denumirea fundației, trebuie să obțineți rezervarea noii denumiri de la Ministerul Justiției.

⚠️ ATENȚIE: majoritatea instanțelor solicită ca această dovadă să fie valabilă la momentul pronunțării încheierii de admitere a modificării.

Despre procedura de rezervare a denumirii la Ministerul Justiției puteți găsi mai multe informații 👉AICI.

👤 În cazul membrilor noi persoane fizice

Cazierul fiscal al persoanelor fizice care doresc să intre în cadrul Consiliului Director

🏢 În cazul membrilor noi persoane juridice

Hotărârea organului de conducere al persoanei juridice, certificatul de înmatriculare și, dacă este cazul, extras oficial de la registrul relevant care atestă reprezentanții (spre ex. ONRC)

🔍 Declarația privind beneficiarul real

Informații despre beneficiarul real găsiți 👉AICI și un model de cerere 👉AICI.

🆔 Actele de identitate ale membrilor Consiliului Director

În copie certificată conform cu originalul

💡 Comentarii și Recomandări

▼

📝 Simplificarea procedurii

În general nu mai este necesară prezența la notar sau avocat pentru efectuarea modificărilor statutare și nici prezentarea documentelor originale. Hotărârile și Procesele Verbale ale Consiliului Director se vor atașa în două copii de pe originalul hotărârii și se va trece pe fiecare copie mențiunea "conform cu originalul", data și semnătura persoanei împuternicite să efectueze modificările statutare.

✍️ Cum se face "conform cu originalul"

Pe fiecare copie pentru a fi conformă cu originalul se va trece mențiunea "conform cu originalul", data și semnătura persoanei împuternicite să efectueze modificările statutare.

⚠️ Excepție: Forma autentică (notarială) se mai solicită doar dacă se aduc bunuri imobile ca aport la patrimoniu. Spre ex. fundația cumpără o casă, iar aceasta devine noul sediu al organizației.

💾 Format electronic

Unele judecătorii solicită ca hotărârile și procesele verbale să fie aduse și în format electronic pe un Stick sau CD în format Word și PDF.

📄 Practică neunitară privind cazierul fiscal

În privința cazierului fiscal există o practică neunitară a instanțelor de judecată:

• Unele instanțe solicită acest document doar când este vorba de intrarea unor noi membri în cadrul Consiliului Director

• Altele solicită cazierul fiscal și când este vorba doar de prelungirea mandatelor

Pentru a preveni termenele suplimentare și amânarea dosarului la judecătorie, vă recomandăm să depuneți cazierul fiscal al tuturor persoanelor vizate și

• la numirea unor noi membri în structurile de conducere, administrare sau control, dar și

• la prelungirea mandatelor actuale, chiar dacă persoanele din aceste funcții rămân aceleași.

Această măsură asigură fluiditatea procedurii și obținerea mai rapidăa hotărârii judecătorești definitive.