Modificarea Statutului Asociației

Procedura pentru modificarea statutului asociației

Modificarea statutului este un proces esențial în viața asociației tale, fie că schimbi sediul, denumirea sau membrii. Află în continuare cum să parcurgi procedura corect, ce documente sunt necesare și cum să ai în permanență mandatele membrilor actualizate.

📋 Modificarea Statutului

▼

Orice modificare adusă statutului produce efecte atât în cadrul organizației, cât și în relația cu alte persoane (bănci, sponsori, finanțatori, autorități și instituții publice) doar după înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătoria unde asociația își are sediul.

!!! Actualizare obligatorie – Dacă statutul prevede un termen pentru mandatele Adunării Generale sau ale Consiliului Director (ex. 2 ani sau 4 ani) la expirarea acestora este obligatorie înregistrarea prelungirii la judecătorie.

Procedura este necesară atât pentru prelungirea mandatelor actuale (aceiași oameni), cât și pentru modificarea componenței nominale (oameni noi), ambele operațiuni fiind considerate modificări statutare necesare a fi înregistrate în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

⚠️ Consecințe în caz de neîndeplinire

Drepturile de membru în organele de conducere și de execuție sunt condiționate de această înscriere. Consecințele pot varia de la:

• Băncile sau finanțatorii pot refuza recunoașterea reprezentanților și pot bloca accesul la conturi sau la finanțări

• Dizolvarea de drept a asociației, în cazul în care imposibilitatea constituirii Adunării Generale sau a Consiliului Director durează mai mult de 1 an. Orice persoană interesată poate cere judecătoriei dizolvarea asociației în acest caz.

🏢 Schimbarea sediului

Procedura de schimbare a sediului asociației se face prin hotărârea Consiliului Director, dacă statutul îi conferă această atribuție. Dosarul se depune la judecătoria unde asociația își are sediul actual. Judecătoria care admite schimbarea va transmite din oficiu încheierea către noua judecătorie. Nu este necesară o procedură suplimentară de înregistrare la judecătoria de la noul sediu al asociației.

📋 Documentele necesare pentru modificarea statutului

Pentru a modifica statutul asociației aveți nevoie de o serie de documente. Din păcate nu există o practică unitară la nivelul judecătoriilor cu privire la documente, dar mai jos aveți o listă orientativă:

📄 Cerere tip

Conform Anexei la Ordinul 954/B/C/2000, care se poate descărca👉AICI

💰 Taxa judiciară de timbru

În original

✅ Hotărârea Adunării Generale sau a Consiliului Director

Hotărârea Adunării Generale sau, dacă este vorba de modificarea sediului, hotărârea Consiliului Director (dacă este prevăzut în statut că decizia de modificare a sediului aparține Consiliului Director) - în 2 copii certificate conform cu originalul

📝 Proces verbal al ședinței

Proces verbal al ședinței Adunării Generale sau Consiliului Director (pentru modificarea sediului) - în 2 copii certificate conform cu originalul

🏛️ Hotărârea prin care s-a dobândit personalitatea juridică

În copie

🏠 În cazul modificării sediului

Contractul de comodat/închiriere și titlul de proprietate sau extras din cartea funciară a proprietății în copie conform cu originalul

🏷️ În cazul modificării denumirii asociației

Dacă intenționați să schimbați denumirea asociației, trebuie să obțineți rezervarea noii denumiri de la Ministerul Justiției.

⚠️ ATENȚIE: majoritatea instanțelor solicită ca această dovadă să fie valabilă la momentul pronunțării încheierii de admitere a modificării.

Despre procedura de rezervare a denumirii la Ministerul Justiției puteți găsi mai multe informații 👉AICI.

👤 Membri noi persoane fizice

În cazul în care aveți membri noi persoane fizice - Cazierul fiscal al persoanelor fizice care doresc să intre în organele de conducere sau de administrare ale asociației

🏢 Membri noi persoane juridice

În cazul în care aveți membri noi persoane juridice - Hotărârea organului de conducere al persoanei juridice, certificatul de înmatriculare și, dacă este cazul, extras oficial de la registrul relevant care atestă reprezentanții (spre ex. Registrul Comerțului)

🔍 Declarația privind beneficiarul real

Informații despre beneficiarul real găsiți👉AICI și un model de cerere👉AICI.

🆔 Actele de identitate ale asociaților

În copie certificată conform cu originalul

💡 Comentarii și Recomandări

▼

📝 Simplificarea procedurii

În general nu mai este necesară prezența la notar sau avocat pentru efectuarea modificărilor statutare și nici prezentarea documentelor originale. Hotărârile Adunării Generale și Procesele Verbale se vor atașa în copie conformă cu originalul, în două exemplare.

✍️ Cum se face "conform cu originalul"

Pe fiecare copie pentru a fi conformă cu originalul se va trece mențiunea "conform cu originalul", data și semnătura persoanei împuternicite să efectueze modificările statutare.

⚠️ Excepție: Forma autentică (notarială) se mai solicită doar dacă se aduc bunuri imobile ca aport la patrimoniu (de ex. asociația cumpără o casă, iar aceasta devine noul sediu al organizației).

💾 Format electronic

Unele judecătorii solicită ca hotărârile și procesele verbale să fie aduse și în format electronic pe un Stick sau CD în format Word și PDF.

📄 Practică neunitară privind cazierul fiscal

Există o practică neunitară a instanțelor de judecată:

• Unele instanțe solicită acest document doar când este vorba de intrarea unor noi membri în cadrul Adunării Generale sau în cadrul Consiliului Director

• Altele solicită cazierul fiscal și când este vorba doar de o prelungire a mandatelor

⚠️Pentru a preveni termenele suplimentare și amânarea dosarului la judecătorie, vă recomandăm să depuneți cazierul fiscal al tuturor persoanelor vizate și la numirea unor noi membri în structurile de conducere, administrare sau control, dar și la prelungirea mandatelor actuale, chiar dacă persoanele din aceste funcții rămân aceleași. Această măsură asigură fluiditatea procedurii și obținerea mai rapidă a hotărârii judecătorești definitive.