La Judecătorie: Asociație

La Judecătorie: Depunerea dosarului complet

După pregătirea documentelor preliminare, este esențial să organizezi un dosar complet pentru obținerea personalității juridice prin înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

Dosarul se depune la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție teritorială se află sediul ales al organizației.

📍 Exemplu:

Dacă sediul viitoarei asociații este la Cluj-Napoca, dosarul se va depune la Judecătoria Cluj-Napoca.

📄 Ce ar trebui să conțină dosarul (listă orientativă)

▼

1. Cerere tip înscriere

Cererea tip înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor o puteți descărca 👉AICI.

2. Statutul organizației

O copie certificată “conform cu originalul” (se trece mențiunea “conform cu originalul” pe copie, numele și prenumele persoanei care a fost împuternicită prin statut să dobândească personalitatea juridică a asociației, data și semnătura).

3. Acte privind sediul și patrimoniul

Actele privind sediul și, dacă este cazul, dovada patrimoniului inițial

4. Acte de identitate

Copii conform cu originalul ale actelor de identitate ale membrilor asociați

5. Declarație beneficiar real

Declarație pe propria răspundere a persoanei împuternicite să formuleze cererea privind beneficiarul real al organizației. Mai multe despre beneficiarul real găsiți👉AICI, iar un model de cerere👉AICI.

6. Dovada disponibilității denumirii

Eliberată de Ministerul Justiției

7. Cazierul fiscal

Cazierul fiscal al membrilor asociați – despre obținerea cazierului fiscal puteți consulta site-ul ANAF, disponibil👉AICI

8. Dovada plății taxei de timbru

Dovada în original a plății taxei de timbru în cuantum de 100 de lei (se poate plăti și on-line), în contul Direcției Generale de Impozite și Taxe Locale unde organizația își are sediul.

⚠️ Dovada plății se face prin:
✓ Chitanță pentru plata fizică sau la CEC
✓ Ordin de Plată pentru transfer bancar

⚠️ Mențiuni importante

▼

💡 Recomandare:

Chiar dacă lista documentelor este prevăzută de O.G. 26/2000, unele instanțe pot cere documente diferite, în mai multe exemplare sau documente în format electronic.

Înainte de a depune dosarul, este recomandat să verificați cu biroul special pentru persoane juridice de la instanța competentă care sunt documentele solicitate.

🌐 Documente în altă limbă

Dacă unele documente sunt în altă limbă (actele de identitate, actele de sediu, etc.) se depun, suplimentar, copii certificate și traduceri legalizate realizate de un traducător autorizat.

🏢 Avizul asociației de proprietari

NU mai este necesar pentru sediu dacă persoana desemnată declară pe propria răspundere că organizația nu va desfășura activități la adresa respectivă.

📝Un model de declarație pe propria răspundere puteți găsi 👉AICI

🏛️ Când un membru este persoană juridică

▼

Dacă unul dintre membrii asociați este persoană juridică, mai sunt necesare, suplimentar:

1. Extras oficial din registrul persoanei juridice

Necesar pentru a dovedi forma juridică și reprezentanții legali ai persoanei juridice care va avea calitatea de membru asociat în cadrul asociației.

2. Cazierul fiscal

Cazierul fiscal al persoanei juridice

3. Hotărârea organelor de conducere

Hotărârea prin care se aprobă:

✔ Participarea la înființarea organizației

✔ Desemnarea reprezentantului în cadrul asociației