Statutul Fundației — CreștemONG

Statutul:

Redactarea și definitivarea regulilor după care va funcționa fundația.

Statutul este documentul central care reglementează întreaga activitate a organizației. Acesta stabilește regulile privind funcționarea organelor de conducere, administrare și control, detaliile despre mandatele membrilor, Consiliului Director, sursele de venit și procedura de dizolvare a fundației.

📑 Ce trebuie să conțină Statutul (Elemente obligatorii)

▼

Pentru a fi valid, statutul trebuie să cuprindă următoarele elemente:

1. Datele de identificare ale fondatorului/fondatorilor

👤 Persoane fizice: numele, prenumele, CNP, seria și numărul actului de identitate, domiciliul sau reședința

🏢 Persoane juridice: denumirea, codul de identificare fiscală (CIF), adresa sediului social

2. Scopul şi obiectivele fundaţiei

3. Denumirea fundației

4. Sediul fundației

5. Durata de funcționare a fundației - pe termen determinat, cu indicarea expresă a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat

6. Patrimoniul inițial al fundației

7. Componenta nominală a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale fundaţiei ori regulile pentru desemnarea membrilor acestor organe

8. Persoana sau persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii juridice

9. Categoriile de resurse patrimoniale ale fundației

10. Atribuțiile organelor de conducere, administrare și control ale fundației

11. Procedura de desemnare şi de modificare a componenței organelor de conducere, administrare şi control, pe parcursul existenţei fundaţiei

12. Destinația bunurilor, în cazul dizolvării fundației

13. Semnăturile fondatorului sau, după caz, ale fondatorilor

14. Data și locul redactării statutului

✍️ Forma statutului

▼

Regulile referitoare la statut s-au modificat considerabil. Statutul poate fi semnat sub semnătură privată de către toți fondatorii. Nu mai este necesară autentificare la notar sau atestarea de către un avocat. Actul constitutiv nu mai este un document necesar la înființarea fundației.

⚠️ EXCEPȚIE:

Statutul trebuie autentificat obligatoriu la notar doar dacă patrimoniul inițial include bunuri imobile (casă, teren, etc).

⚠️ ATENȚIE!

Lipsa unuia dintre elementele obligatorii duce la nulitate absolută.

În acest caz, organizația își pierde baza legală de funcționare, iar nulitatea poate fi constatată oricând de instanță la cererea oricărei persoane interesate.

💡 Sfaturi practice

▼

Atunci când redactați statutul este bine să țineți cont de următoarele recomandări:

📹 Ședințe online și semnătură electronică

Fundațiile pot ține ședințele atât în format fizic, cât și prin mijloace electronice de comunicare la distanță (Zoom, Google Meet, etc), iar documentele pot fi semnate digital. Atenție la semnătură însă, este valabilă doar semnătura electronică avansată sau calificată (obținută de la furnizori acreditați). O semnătură scanată sau desenată cu mouse-ul într-un PDF nu este valabilă legal. Este recomandat ca în statut să menționați explicit că permiteți ședințele online și semnătura electronică pentru ședințele Consiliului Director.

✅ Cvorumul și condițiile de decizie

Pentru ca deciziile luate în cadrul Consiliului Director să fie valabile, trebuie îndeplinite două condiții de prezență și de vot. Un număr minim de membri, stabiliți prin statut, trebuie să fie prezenți la ședință. De regulă, deciziile se iau cu votul majorității membrilor prezenți (de exemplu, 50% + 1). Dacă la ședință nu vin suficienți membri și nu se întrunește cvorumul, Consiliul Director nu poate decide nimic. În acest caz, se organizează o a doua convocare, unde regulile de prezență sunt, de obicei, mai permisive. Astfel, este recomandat ca în statut să nu setați praguri de prezență greu de atins (cum ar fi prezența a 100% dintre membri) și să menționați în statut reguli mai permisive pentru a doua convocare. Pe măsură ce fundația crește, va fi tot mai greu să adunați toți membrii în același loc, ceea ce poate bloca activitatea organizației.

👔 Director Executiv - flexibilitate pe viitor

Nu este obligatoriu să aveți un Director Executiv din prima zi. Totuși, este foarte util să scrieți în statutul fundației o mențiune prin care Consiliul Director poate împuternici una sau mai multe persoane (chiar și din afara fundaţiei) cu funcții executive. O astfel de prevedere vă oferă flexibilitate pe viitor dacă organizație crește și aveți nevoie de un manager dedicat. Atenție, însă, în momentul împuternicirii dată unui Director Executiv, asigurați-vă că mandatele membrilor Consiliului Director sunt valabile potrivit prevederilor statutare (adică în termen) și înregistrare la Judecătorie. Altfel, împuternicirea nu va fi recunoscută oficial.

✍️ Drept de reprezentare și semnătură

Ca să nu fiți puși în situația în care aveți nevoie de semnătura tuturor membrilor Consiliului Director pentru un simplu contract sau la bancă, menționați clar în statut că o anumită persoană (de regulă Președintele Consiliului Director) are drept de a reprezenta fundația și de a semna acte juridice în relația cu partenerii, finanțatorii, băncile sau instituțiile statului. Acest mic detaliu vă va economisi enorm de mult timp și vă va scuti de explicații suplimentare în fața terților.

📚 Informații suplimentare: Mai multe aspecte despre funcționarea fundaţiei pe care este recomandat să le parcurgeți înainte de redactarea statutului le găsiți 👉AICI.