În fața instanței: Asociație

În fața instanței: Ce se întâmplă în timpul procesului

Următoarea etapă esențială în procesul de înființare a organizației tale este parcurgerea procedurii în fața instanței pentru înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

După ce ai depus dosarul la grefa instanței, urmează verificarea dosarului de către judecător.

✅ Procedura când dosarul este complet

▼

📅 Verificarea dosarului (3 zile)

După ce dosarul este depus complet, în termen de 3 zile un judecător verifică actele.

⚖️ Decizia de înființare

Dacă totul este în regulă, printr-o încheiere motivată, pronunțată în cameră de consiliu (o procedură simplă, fără public), judecătorul dispune înscrierea organizației în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

Decizia de înființare este transmisă automat și organului financiar local, pentru ca organizația să fie luată în evidență fiscală.

⚠️ Când există lipsuri sau neclarități

▼

📋 Citația de remediere (3 zile)

Dacă există lipsuri sau neclarități, în termen de 3 zile, judecătorul transmite o citație în care menționează ce trebuie corectat sau ce documente suplimentare sunt necesare la dosar.

🚨 Probleme grave:

Dacă problemele identificate țin de aspecte grave – scopul organizației contravine Constituției, pluralismului politic sau principiilor statului de drept – la termen va fi chemat și parchetul.

Posibile rezultate:

✓ Dacă neregulile sunt corectate → judecătorul admite cererea și dispune înscrierea

✗ Dacă lipsurile NU sunt remediate sau reprezentantul lipsește nejustificat la termen → cererea este respinsă

⏱️ Termene și proceduri finale

▼

Pronunțarea și redactarea

• Încheierea se pronunță în cel mult 24 de ore de la dezbateri

• Se redactează în 48 de ore

📝 Calea de atac

Încheierea – de admitere sau de respingere – poate fi atacată doar cu apel, în termen de 5 zile.

📜 Înscrierea în Registru

Înscrierea în Registru se face după expirarea termenului de 5 zile pentru depunerea apelului.

Atunci încheierea de admitere a înscrierii asociației în Registrul asociațiilor și fundațiilor rămâne definitivă, acesta fiind și momentul dobândirii personalității juridice.

📜 Certificatul de înscriere

▼

Ce este certificatul?

Certificatul de înscriere este documentul care atestă dobândirea personalității juridice în relațiile cu terțe persoane – bancă, donatori, finanțatori, sponsori, autorități și instituții publice, etc.

✅ Când puteți solicita certificatul?

După ce încheierea a devenit definitivă, puteți obține certificatul de înscriere.

📝 Cum se obține certificatul?

Depuneți la grefa judecătoriei o cerere (model cerere👉AICI).

💰 Costuri

În funcție de judecătorie, vi se poate solicita plata unei taxe de timbru simbolice.

💡 Sfaturi Practice

▼

⚠️ Atenție:

Din practică, termenele nu sunt întotdeauna respectate, din cauza volumului mare de dosare la instanțe.

✅ Recomandare:

Este recomandat ca reprezentantul organizației să fie prezent la fiecare termen, chiar și atunci când nu a primit citație și a consultat termenul pe portalul instanțelor de judecată, care poate fi consultat 👉AICI.

📄 Obținerea încheierii cu mențiunea definitivă

După ce hotărârea de admitere a cererii de înființare a fost pronunțată, vă recomandăm să solicitați grefei judecătoriei câteva exemplare ale încheierii pe care să fie aplicată ștampila care atestă că aceasta este definitivă.

Această mențiune este esențială pentru a demonstra băncilor, finanțatorilor sau oricăror parteneri externi faptul că procesul de înființare s-a finalizat legal și că organizația are personalitate juridică deplină.

⚠️ Important: Fără această ștampilă oficială, încheierea poate fi considerată doar o copie a unei decizii care încă ar putea fi atacată, ceea ce poate bloca demersurile ulterioare, precum deschiderea contului bancar.

💰 Taxe și costuri

Pentru obținerea încheierii cu mențiunea definitivă va trebuie să completați o cerere – Descarcă model👉AICI

📌 Taxă de timbru: 5 lei/exemplar

📌 Taxă certificare (la unele judecătorii): 1 leu/pagină

📌 Taxă xerocopiere: 0,2 lei/pagină